Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 UE
Premessa
La presente informativa viene resa a coloro che si iscrivono ad eventi tramite il sito www.ater.emr.it
Nella qualità di titolare del trattamento, ATER Fondazione informa l’interessato che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, limitatezza, integrità, minimizzazione e riservatezza di cui all’art. 5 del Regolamento 2016/679 UE (di seguito, per brevità, Regolamento) e, comunque, al rispetto delle previsioni normative vigenti in materia di tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, inoltre, ATER fornisce all’interessato le informazioni seguenti.
1. Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento oggetto della presente informativa è ATER Fondazione, con sede legale in Modena, Via Giardini 466, indirizzo e-mail privacy@ater.emr.it.
2. Natura dei dati personali trattati.
I trattamenti riguarderanno dati personali e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.
In particolare, i dati di cui si chiede il conferimento sono: nome, cognome, indirizzo e-mail, genere, età.
L’indicazione da parte dell’interessato del genere e dell’età non è obbligatoria, bensì rimessa alla discrezione dell’utente.
3. Finalità del trattamento.
Il nome, cognome ed indirizzo e-mail forniti dall’interessato sono trattati al fine di permetterne l’iscrizione agli eventi organizzati dalla Fondazione tramite apposito modulo visibile sul sito www.ater.emr.it
L’indirizzo e-mail fornito potrà essere utilizzato per comunicazioni legate agli eventi cui l’interessato si è iscritto tramite apposito modulo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dettaglio delle modalità di partecipazione all’evento, indicazione degli strumenti tecnologici utilizzati, modifica della prenotazione, annullamento dell’evento, variazioni in merito ad orari, modalità, piattaforme in cui si svolgerà l’evento stesso).
Il genere e l’età (dati facoltativi) forniti dall’interessato verranno utilizzati solo a fini statistici ed interni.
4. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso.
I dati personali conferiti non subiscono alcun processo interno di organizzazione o indicizzazione.
I dati personali conferiti possono essere trattati con strumenti manuali e informatici.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
5. Base giuridica del trattamento.
La base giuridica del trattamento avviene in forza del libero consenso prestato dall’interessato in sede di iscrizione agli eventi online organizzati da ATER Fondazione
6. Dati richiesti e conseguenze del mancato conferimento.
I dati richiesti sono dati personali comuni identificativi, il cui conferimento è obbligatorio per consentire la partecipazione dell’interessato agli eventi on-line organizzati da ATER Fondazione.
L’eventuale rifiuto, totale o parziale, di conferire i dati personali richiesti, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, comporta dunque l’impossibilità di ammettere l’interessato all’evento.
7. Comunicazione a terzi e accessibilità
I dati personali non saranno comunicati a terze parti, eccezion fatta per quanto strettamente necessario al corretto funzionamento del servizio. Nello specifico, si indicano di seguito i soggetti eventualmente coinvolti:
Agenzia Ventie30 con sede in Via Bazzani n.7 – Reggio Emilia (RE) (https://ventie30.it/privacy-policy), per la gestione dei sito web;
Piattaforma Zoom (https://zoom.us/it-it/privacy.html) per il servizio di hosting degli eventi;
Google Forms (https://policies.google.com/privacy) per il servizio di iscrizione agli eventi;
I dati potrebbero essere resi accessibili per finalità estranee al presente contratto al solo fine di conservazione ed elaborazione o riparazione degli archivi informatici o dei software da parte di una società esterna di informatica che garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, e vigila costantemente sull’operato delle stesse, in particolare la seguente:
ATERCONSORZIO - P.IVA 03265950364 - indirizzo: Via Giardini 466/G – mail: amministrazione@ater.emr.it
8. Diffusione.
I dati personali sopra indicati non verranno diffusi dalla Fondazione, né comunicati a soggetti terzi, intesi come soggetti indeterminati in qualunque modo, neppure mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
9. Durata del trattamento e periodo di conservazione.
I dati personali conferiti dall’interessato saranno trattati dal titolare fino a che l’interessato non revochi il consenso o, in mancanza, per un periodo di 10 anni.
10. Diritti degli interessati.
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
diritto di accesso (art. 15 del Regolamento);
diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento);
diritto di cancellazione, o c.d. diritto all’oblio (art. 17 del Regolamento);
diritto di limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento);
diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento);
diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 13, lett. d) del Regolamento).
L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@ater.emr.it